可以去寄出档案当地的人事局根据机要号进行查询档案是否已经寄出，如果已经寄出还可以查询目前档案所在地。另外如果想要确定机要档案已经寄到，也可以电话查询档案寄送目的地所在的当地人事局确认是否寄到。

机要邮寄是指由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。

作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。