1、原单位存在的，由原单位协助当事人补充档案缺失材料

2、原单位不存在了，可以由上级主管单位出具相关证明，也可以到当地材料馆查找补办

3、如以上单位和上级主管都不存在，可以到当地材料馆查找补办

4、档案馆也查找不到的，当事人对情况进行书面说明，在“接收档案缺少材料清单”上签字确认办理存档

5、涉及学历、学籍、学位等相关材料，可以联系学校进行咨询补办，一般学校都会帮助补办材料，稍微会麻烦一些

6、 如果是时间紧或者路程较远不方便办理的朋友，可以求助专业的办理机构协助办理，既方便又快捷。