1、首先打开word文档，在页面工具栏中点击“插入”选项，并选择其中的“形状”按钮。

2、然后在其打开的下拉框中选择矩形中需要的形状样式。

3、选择后拖动鼠标在页面中画出一个矩形图形。

4、右键点击该图形，在弹出的选项中点击“添加文字”按钮。

5、即可在图形中输入需要的文字内容，修改文字的颜色和样式大小即可。