在被录取研究生后可通过录取通知书或研究生院校开具的调档函办理调档手续，在办理档案调转过程中，经常遇到有的毕业生学籍档案中缺少材料，因此档案调转过程需要考生格外重视，如果档案在原就读学校，在档案转出前，应让学校负责档案的老师协助检查档案是否完整，如发现缺少材料情况，在档案调转前也好处理。

有些研究生院校允许毕业生报到时个人携带档案，但要注意需要及时提交给研究生院校学生档案管理部门正式存档，避免后期因个人保管导致遗失、档案袋破损等情况。