你好：在报考学校发出录取通知书的3—5天开始发出调档函了。录取通知书一般在5月中旬到6月初发放。研究生调档函下来后，学生就要立即拿着调档函到档案所在单位进行调档。调档函发到考生的手里，考生要让档案快速到研究生学院的话，就要越快越早把调档函交给档案所在地的工作人员，才是合理的。例如，档案在学校的，则要交给学籍科的老师。而档案如果在单位的，则需要交给单位的人力资源处的工作人员。