首先，单位要在北京市人才市场有托管档案的户头，由单位人事在北京市人才市场开调动档案的接收函，将调档函交原档案托管单位并结清你的档案托管费用，就可以将档案调到北京了

没有档案单位也是能上保险的，只不过参保手续都要单位自己去办理，你目前单位的参保情况应该是单位委托人才市场办理的，所以必须要你的档案挂靠在委托的人才市场才能办理保险。