格式如下：

X X X X X（现在保存你档案的单位）

我叫XXX，是XXXXXXXX（单位名称或学校、专业、班级名称）的职工（或学生）。因XXXXX原因，需要将存放于贵单位（或贵中心）的本人人事档案（或学籍档案）调往XX（省）XX（市）XXXX（单位名称），特此申请办理调档（或转递档案）手续，请准予办理为盼。

申请人 XXX（你的姓名）

XXXX年XX月XX日

由于不太清楚你的具体情况，你也说得不大明白，故写得比较繁复，敬请原谅！