首先，进行严格的自查。根据进货票据和销售出库票据，与出入库记录进行核对，核对来货票据与汇款票据，销售票据和结款票据，从而找出症结所在。同时，完善各项票据管理和出入库管理的规章制度和奖惩制度，坚持用制度管人，按制度办事，人人守规矩的良性运行模式。