PDF是一种电子文件格式， 多用来制作电子书，文件是以PostScript语言图象模型为基础，有点像把文字图案扫描成的图片或电子文档直接截图，会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。PPT即PowerPoint，是微软office办公软件系常带的组件之一，最常用的就是用来制作幻灯片。WORD是最常用的文字编辑软件，也是office软件的组件之一，设置字体、字号、文字颜色、以及制作简单表格等都很方便，是办公室用来制作文件最常用的软件之一。