现在扫描的工具已经很多了，有专业的做扫描的那种小店，可以去找到店家直接付费就可以扫描电子版的标书了。

如果不想花钱，自己做，比较简单的就是用一个下载的软件，比如扫描全能王，这样做的效果不是很好，但是比较简单，容易上手。

还有就是可以购一台多功能的扫描打印复印机，可以把标书拆掉封口或订钉，自动扫描直接放在入口就可以实现自动扫描的功能。