用word扫描文件的具体步骤如下：我们需要准备的材料分别是：电脑、Word文档。

1、首先我们打开电脑，点击打开左下角开始中的“microsoft office 2010 工具”，之后选择打开“microsoft 剪辑管理器”。

2、然后我们在弹出来的窗口中点击打开文件中的“将剪辑添加到管理器”，之后选择“来自扫描仪或照相机”。

3、然后我们在弹出来的窗口中点击打开“自定义插入”，之后设置想要合适的数据之后即可。