机要通道是邮寄涉及到机密性材料专门用的一种邮寄通道，属于是邮政局的业务，如果单位有需求就可以到邮政局机要处去办理开通账户，然后就可以通过机要通道来邮寄涉密文件材料了，所以一般管理人事档案的单位都需要开通机要通道。