就是做一份证明材料给我们进行使用。

大家在平时对档案进行管理的过程中，千万不要忽视了与工作人员进行沟通，签订相应的合同或者是手册。

在对档案进行管理的过程中也会有很多的相关信息产生，这些信息也是需要进行归档才能够起到证明作用的比如我们在存放档案时。有时候需要大家签订人事代理手册或者是档案托管手册，这就是我们在存放档案时需要填写的一份信息，而且通过他可以领取到相应的存档证明。