如果要通过机要通道邮寄档案，你需要携带单位的公章和开户申请到邮政的机要通道处去开通注册账号，然后把注册的登记本带着，在拿上你需要邮寄的档案去办理邮寄，填写邮寄方和收货方信息就可以邮寄了，费用可以年度统一开发票。