就是一个单位将每年自产的各门类不同载体的档案进行分类整理后，在一个地方集中保管利用，所占用的地方叫档案室，将里面保存的档案叫室藏档案。

学校各单位实行部门立卷归档制度，已逐步实现“三纳入”“四同步”工作范围，各单位的文件材料形成部门、特别是教学、科研、基建、设备档案等项目（课题）立卷归档制度不断完善，任务落实到人。目前除人事档案、学生档案外，其余全部档案均集中保存学校综合档案室。馆藏的档案材料全面反映了我校建校以来贯彻落实党的教育方针政策，在教学、科研、学校建设、党政管理等各方面的建设发展与教育教学改革的历史真实面貌。