1、用Excel电子表格的Sheet1工作表中建立这样一张表，表中包含获奖项目、班级、姓名、获奖等级，另存到盘上，命名为学生名单。

2、用Word新建一个模版，调整好页面。

3、点击视图菜单——工具栏。

4、然后点击邮件合并，把这个邮件合并工具栏显示出来。

5、在邮件合并工具栏上点“打开数据源”。

6、去找一下刚才建立的电子表格文件“学生名单.xls”。

7、找到选中并打开。

8、这里选Sheet1表。

9、把光标定位到同学前面。

10、选择“插入域”-“姓名”—“插入”。

11、姓名插入完成点关闭。

12、不喜欢这样可以点“查看合并数据”。

13、《姓名》 就换成了表中第一个学生的姓名了。

14、同样把获奖项目、班级、获奖等级也弄进来吧。

15、完成后在调整一下页面，就可以了。最后打印，一个是合并到新文档，然后打印，另一个是只接合并到打印机打印。