具体如下：

1、 第一步，打开电脑后，在桌面中新建一个wps表格文档并打开。

2、 第二步，进入软件主页后，点击左上角的文件选项。

3、第三步，在弹出的菜单中找到文档加密选项，点击打开。

4、 第四步，在右侧展开的选项卡中点击账号加密选项。

5、 第五步，在弹出的文档安全窗口中，可以看到加密账号后，使用加密者本人或授权人才可打开，了解该机制后点击下方的使用wps账号加密按钮。

6、 第六步，点击后将会在页面中的文档名称右侧显示已加密字样。