您好，很高兴为您解答该问题。

1、首先要明确为什么要开会

(1)布置工作

(2)解决问题

(3)总结提高

2、会前准备

(1)做好计划(方案)

(2)做好工作安排(分工、完成时间)

(3)汇总计划(方案)完成情况

(4)拟定会议流程

(5)确定发言人(提前通知，发送会议资料让其提前阅读和准备)

(6)与会议相关的PPT、WORD文档、EXCEL准备

3、会议过程

(1)主持人开场白，介绍会议主题

(2)按会议流程开会

(3)讨论环节发言者言简意赅