档案文号就是你所存地对档案的存档编号，其作用是通过你的身份资料就可以查出你的档案存放在那一个地方，方便寻找调阅。档案经过接受验收合格后就会编档文号入盒杀毒入库。档案文号一般按分类（城区，学生，部队等）＋接管时的年月＋库房号＋柜号＋柜位。各保管单位自已定的。