人员工作不称职，不用发函，直接通知本人即可以了。根据公文处理的相关规定，函是用于平等单位之间商洽工作。单位员工如果在年终考核中被评定为不称职，不用发函，单位对个人，如果要用公文书面处理，直接用关于某位同志年度考核评定为不称职等次的通知即可。