1、打开word，点击左上角快速访问工具栏的下拉箭头，选择“其他命令”，打开设置对话框。

2、点击“快速访问工具栏”，再在“从下列位置选择命令”列表点击选择“打印预览选项卡”。

3、点击选中“减少一页”，再点击“添加”按钮，把“减少一页”按钮添加到右侧列表里，然后确定。

4、在快速访问工具栏增加了“减少一页”按钮。

5、要把最后一页缩减掉，只需点一下这个按钮，就减少了一页到了一页上面。