有专人负责档案的要求，一般钱出于抱你的考虑。要做到以下几点:

1、建立财务档案库房

2、参照国家财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及结合企业（部门）自身情况指定出有效的会计档案管理制度

3、明确会计档案包含内容，编制财务档案明细登记表

4、专人专管、进出（借、还）登记、按规定摆放或定期整理装箱

5、有条件的对能扫描的原件建立电子文档库（PDF格式），方便查阅、减少原件的借阅

6、由IT部门协助对电子文档库设置共享权限级别。