档案一般使用一寸照片，使用的照片必须是白底一寸彩色免冠照片。照片尺寸为35mm25mm。

档案是原始记录材料，能够比较真实地记载事件发生的全过程，反映当事人的思想和行为，可以作为今后证实某一事实的依据。

从档案的形式上看，档案保留了当事人的笔记、印章、声音、形象，也可以直接用来证实有关事实。