一般采购是有合同约定的，在我们选取采购供应商的时候就要涉及到。供货问题一般在合同中。明确要求比如发出订货。信息以后。多长时间把货送到。如果未及时到货，那么可以做扣款约定。

如果是没有签订供货合同，或者采购量非常小的话，是临时采购临时的供货商，那么就要在订货前将供货信息口头约定清楚过程中进行催促。