发文字号，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。一般是上一级机关确定下一级机关，或本级机关的办公部门确定本级机关内设机构的发文机关代字。

较为常见的如X单位办公部门，上行文使用“X办”，平行文和下行文使用“X办发”字号，等等。