1、电子媒介不同

传真件是用传真机，复印件是用复印机。

2、用途不同

传真件可以查询出处，可以作为一种凭证。

复印件只能作为一个文件使用，没有凭证作用。

3、过程不同

传真件：把纸质文件的内容扫描下来变成电子信号传送，收到内容的时候，传真机能够把接收到的电子信息逆向转换成纸质文件之前的影像，打印出来。

复印件：纸质材料放到复印机上，按下相应的按钮，就能把文件完整地复印下来。