出现负数的原因是，材料已经发出或商品已经销售，发票还没有到，导致存货出现负数来.为防止这种情况出现，这时候，财务就要做暂估入账.暂估应付帐款，一般情况下，应付帐款是负债，余额应在贷方，会计处理为，借:库存商品， 贷:应付帐款(暂估入账) ，下月初，红字冲回，等发票来再入账 。