7申请文号是发文字号的简称，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。

发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。发文代字用汉语简化字标识，固定使用年份代码、发文顺序号用阿拉伯数码标识，年份代码应采用四位阿拉伯数字标识的公历年份并置于六角括“〔〕”中。